Assistant de Direction H/F - 69

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction responsable de la gestion administrative et organisationnelle, afin de contribuer à l'efficacité et à la fluidité des opérations au sein de notre bureau.

Vous intégrerez une petite entreprise dans le secteur du BTP.

Au coeur de l'activité et en lien direct avec la direction, vos missions s'articuleront autour de :

Gestion Administrative :
* Accueil téléphonique
* Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi)
* Rédaction et mise en forme de documents variés (mails, rapports,.)
* Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction et des poseurs
* Classement et archivage (papier et numérique)
* Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales,.)

Gestion Financière et Comptable :
* Rédaction des devis
* Facturation clients (vérification et suivi selon avancement des chantiers)
* Suivi des paiements clients et relances
* Vérification et règlement des factures fournisseurs
* Imputation comptable, lettrage
* Rapprochement bancaire
* Suivi de la tenue des comptes bancaires

Gestion des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet comptable) :
* Assistance à la préparation de la paie (éléments variables)
* Suivi administratif du personnel (congés, absences, plannings)
* Assistance à la préparation des contrats de travail

Les conditions :
* Salaire selon profil et expérience de 28000 à 32000 € (brut annuel)
* Temps de travail modulable (35 h / semaine)

Le profil recherché
* Formation : Bac +2 minimum (Assistant de Gestion PME-PMI, assistant de direction, GEA...)
* Expérience : Minimum 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
* Compétences Techniques : Maîtrise du Pack Office, une connaissance des logiciels de gestion BTP est un plus (EBP, Hercule, Prodevis.), et logiciel comptable (Sage)
* Qualités : Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et gestion des priorités, bonne expression écrite et orale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28000 à 32000 € par an

Avantages :
Intéressement et participation

Horaires :
Flextime

Formation :
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)