Alternance Assistante Administrative - Feyzin H/F - 69

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, l'un des leaders européens du BTP, une Assistante administrative d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2,Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD.

Missions :
Vous assurez les missions suivantes :

- Interface relationnelle : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
- Gestion des flux courriels : Aiguillage des messages entrants vers les services concernés.
- Gestion de la flotte véhicule (Commande, suivi, interface avec le responsable de flotte et les sociétés de location)
- Gestion de la flotte de téléphone mobiles (Commande, suivi, interface avec les opérateurs)
- Gestion du Parc informatique (Commande, affectation et suivi du matériel informatique)
- Organisation des déplacements : Réservation de billets (train/avion), locations de véhicules et réservations hôtelières via le logiciel AMEX.
- Suivi des colis : Enregistrement et coordination des enlèvements via la plateforme UPS (MBE).
- Support Administration des Ventes :
- Traitement des commandes : Saisie et suivi des commandes clients via les portails commerciaux et la plateforme dédiée.
- Facturation : émission de factures (avec ou sans référence de commande).et mise à jour des fichiers de suivi pour les équipes opérationnelles.
- Relances clients : suivi mensuel des factures impayées.et rédaction de comptes rendus structurés dans le fichier partagé Teams.

Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous souhaitez suivre une formation en Gestion, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine,
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Feyzin (69).

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !