Université Lyon 3 - Directeur Administratif de l'Iae H/F - 69

Missions principales du poste :

Le/la directeur/directrice administratif/administrative accompagne la mise en oeuvre de la stratégie de l'iaelyon, composante de l'Université au statut d'école interne (article L.713.9 du code de l'Éducation), dans ses dimensions administratives, financière et organisationnelle. Il/elle exerce une fonction de gestion globale. Il/elle pilote les projets initiés dans le cadre des orientations stratégiques de la gouvernance. Il/elle réalise ses activités avec la Direction Générale et en étroite collaboration avec la directrice de Cabinet.

Sous l'autorité de la Direction générale de l'iaelyon, il/elle dirige les services administratifs de l'école interne, l'organisation générale administrative (RH, finances, scolarité, etc.) de la composante en lien avec les services fonctionnels de l'Université. Il/elle et est secondé(e) dans ses missions par un responsable du service financier, une chargée des RH et des affaires générales, un pôle qualité et accréditations, un pôle accueil et une équipe projets. Par la structuration matricielle de l'organisation des activités administratives support et de scolarité, ce poste revêt une forte dimension managériale.

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET ASSOCIÉES

Activités principales
- Mettre en oeuvre la politique et des objectifs stratégiques et opérationnels de l'iaelyon sous la supervision de l'équipe de direction. Organiser leur mise en oeuvre opérationnelle dans le cadre du Contrat d'Objectifs et Moyens (COM) liant l'école interne à l'Université et des processus d'accréditation internationaux spécifiques à l'Ecole.
- Manager la structure administrative de l'iaelyon : organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services.
- Élaborer et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution.
- Préparer les contrats et les conventions partenariales et financières.
- Assurer le recrutement et le suivi des personnels administratifs, notamment contractuels.
- Assurer l'interface entre l'iaelyon et les services centraux de l'Université.
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle.
- Assurer la mise en oeuvre des recommandations d'amélioration continue de la structure.

Activités associées
- Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en oeuvre.
- Représenter la direction générale auprès des parties prenantes internes et des services centraux de l'Université.