Université Lyon 1 - Gestionnaire Financier et Comptable H/F - 69

La / le gestionnaire de laboratoire est responsable de l'organisation administrative et financière de l'unité, en coordination avec le directeur administratif de la composante de rattachement. Cela inclut, entre autres, le suivi des conventions, la préparation et le suivi du budget ainsi que les dépenses de la structure.

Il / elle pourra accompagner les enseignants chercheurs dans la préparation de leurs missions, dans l'organisation de conférences et séminaires (ordres de mission, repas, échanges avec le pôle voyage d'affaire, etc).

Il / elle met en place des outils de pilotage de l'activité, tels que des tableaux de bord et des rapports d'activité. Il/elle assure également la coordination de l'assistance technique et logistique de la structure, et réalise les actes administratifs essentiels à son bon fonctionnement.

Vos missions principales :

Gestion financière
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
Suivre et analyser les dépenses
- Réaliser les commandes nécessaires aux activités et assurer leur suivi, de la réception à la facturation
- Organiser, préparer les dossiers et assurer le suivi des déplacements professionnels des personnels du laboratoire et des invités extérieurs

Gestion ressources humaines
- Constituer les dossiers et assurer le suivi des personnels accueillis et/ou recrutés (stagiaires, vacataires, personnels contractuels)
- Assurer le suivi des dépenses de personnel réalisées sur les contrats de recherche afin de permettre aux équipes de recherche de les anticiper et de les ajuster au mieux)

Gestion administrative
- Assister et conseiller la direction du laboratoire dans les domaines gérés
S'assurer de la bonne application des règles, procédures et politiques d'établissements dans les domaines gérés
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures afférentes aux domaines gérés et en informer les personnels
- Réaliser et alimenter des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs

Autres activités
- Participer, en qualité de membre invité permanent, aux conseils de laboratoire et en rédiger les comptes-rendus
- Participer à l'organisation des événements collectifs et scientifiques du laboratoire

Logiciels utilisés
- Pack Office, BO SIFAC, Notilus, etc

Compétences attendues
- Travailler de façon autonome, en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Appliquer, expliciter et faire appliquer des réglementations et des procédures
- Organiser et prioriser son activité en fonctions des échéances
- Sens du travail en équipe, sens de l'initiative et rendre compte