Université Lyon 1 - Gestionnaire de Formation Continue H/F - 69

Le pôle des diplômes universitaires est composé de 8 gestionnaires de formation. Sous l'autorité de la cheffe de bureau des diplômes, l'agent assure la gestion administrative et le suivi d'un portefeuille de formations du secteur Santé (7 composantes) de l'Université Claude Bernard.

Il / elle contribue au développement de l'activité du service, conseille les responsables de formation. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes et assiste la Direction dans ses décisions relatives à la gestion des DU / DIU /AEU.

Activités principales :
- Mettre en oeuvre les moyens nécessaires à la gestion des inscriptions des stagiaires en formation continue : accueil, informations...
- Accueillir et informer divers publics de la formation continue (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
- Organiser la gestion administrative des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation, les intervenants et secrétariat de diplômes
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations du portefeuille de formations, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leurs recherches
- Suivre les dossiers de formation et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la formation professionnelle
- Classer et archiver les document

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :FCA Manager et Apogée