Chargé·e des Instances Sociales - Assistant·e de la DRH H/F - 69

MISSION :

Assurer une assistance auprès de la directrice des ressources humaines : agenda et projets

Prendre en charge la gestion des instances sociales en lien avec la Directrice des ressources humaines et le directeur des ressources humaines adjoint : Comité social d'administration, formation spécialisée

ACTIVITES :

Activités principales
- Gérer un agenda en tenant compte des échéances, les calendriers des réunions et instances de l'établissement
- Organiser des points individuels avec des agents
- Planifier des groupes de travail sur différentes thématiques
- Organiser les réunions hebdomadaires de service
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Organiser et participer logistiquement aux instances sociales : convocations, mise en forme des documents transmis aux élus, dépôts dans les délais règlementaires, préparation de la présentation diffusée en séance, relecture du procès-verbal...
- Gérer de la lettre d'information RH
- Mettreen ligne et mise à jour de contenus RH sur le site intranet.

Activités associées
- Etre référent de la communication RH en lien avec les responsables et la Direction de la communication
- Assurer une assistance auprès de la chargée de mission égalité