Responsable du Bureau du Cabinet de l'Ensp H/F - 69

Vos activités principales :
Le/laResponsable dubureauducabinetexercelesmissionssuivantes :
- Lasuppléance du chef du bureau du cabinet lorsqu'il est absent
- Le suivi et la mise à jour des bases de données et de l'archivage de l'ENSP
- Le suivi et la mise à jour de tous les événements de l'établissement dont il est saisi, en lien avec la direction et les services concernés, et pour les deux sites
- La coordinationdespersonnelsetdesservicesdanslapréparationdescérémonies officiellesetréceptions.
-Lacirculationoptimaledel'informationentrelesservices;
- Lesuividelaperformanceenlienaveclatutelle.
-Laconstitutiondesfondsdedossierpourledirecteuretl'organisationdes programmesdevisitedesesinvités
- L'organisationduconseild'administration;
- Lesuividutableaudesaffairesencours; -lagestiondesinvitationsetleplacemententribunelorsdescérémonies.
- Tenuedesregistres,numérotation, diffusionetarchivagedesnotesdeservice.
- Participationàlagestiondesordresdemissiondel'ensembledesfonctionnairesde l'ENSP, desbonsde
transportsSNCF.
- Contributionàl'organisationdelacomitologie, relecturedesdocumentsafférents.
-Suividesdemandesdecontributionsàl'ENSP :ouverturedesdossiers, miseàjour destableaux,classementdesdocuments, centralisationdesretoursetmiseenforme desréponsesrédigéesparlechefdecabinetousonadjoint.
- Prisedeconnaissanceettraitementdesdemandesreçuessurlaboîtestructurelledu cabinet qui relève du secrétariat.

Composition et effectifs du service :
Le Cabinetestcomposéd'unbureauadministratif et d'un bureau de la communication.
Le Bureau du Cabinet comprend : 1attaché 1secrétaireadministratif 2adjointsadministratifs

Liaisons hiérarchiques :
Le Chef du Cabinet de direction
Liaisons fonctionnelles :
Eninterne, enrelationaveclesdifférentsservicesactifs et administratifs del'ENSP Enexterne, toutesdirectionsetservicesdepoliceetpartenairesinstitutionnels