Université Lyon 1 - Gestionnaire Financier Commandes H/F - 69

Sous l'autorité du·de la responsable du bureau, vous assurez l'enregistrement, le suivi et la bonne exécution des opérations de commande (demandes d'achat, engagements juridiques, valorisation du service fait, suivi des livraisons, archivage). Vous garantissez la qualité, la régularité juridique et comptable des procédures, et contribuez à la fiabilité des flux.

Vous intervenez également sur le suivi des workflows, le nettoyage des flux, l'enregistrement à l'inventaire si nécessaire, et vous assurez la traçabilité des pièces justificatives. Enfin, vous participez à l'amélioration continue du service et pouvez, selon les besoins, suppléer temporairement d'autres portefeuilles.

Vos missions principales :
- Saisir et suivre les commandes en dépenses pour un périmètre donné.
- Valoriser le service fait, attester les livraisons.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives.
- Réaliser les engagements juridiques et suivre le flux jusqu'au paiement.
- Assurer la conservation physique et électronique des documents (archivage rigoureux).
- Gérer les workflows, suivre les rejets éventuels.
- Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité.
- Participer au nettoyage des flux comptables.
- Orienter et renseigner les interlocuteur·rice·s internes.
- Suppléer, si nécessaire, les collègues sur d'autres portefeuilles.