Université Lyon 3 - Pilote Administratif et Financier de Projets H/F - 69

Contexte et missions principales :

Conduite de projets transversaux

Piloter les projets à dominante administrative, financière ou organisationnelle (outils de gestion, réingénierie de processus, démarche qualité, contrôle interne, etc.).
Contribuer à la structuration des différentes phases des projets (cadrage, planification, exécution, évaluation, clôture).
Animer les groupes de travail pluridisciplinaires avec les directions fonctionnelles et les composantes.
Mettre en place les outils de suivi : plannings, tableaux de bord, indicateurs de performance, reporting.

Ingénierie contractuelle et financière

Conseiller les porteurs de projets dans le montage contractuel (hors recherche)
· Garantir la conformité des réponses aux exigences des appels d'offres et la qualité de la présentation.

· Élaborer et suivre la construction des fiches financières des projets transversaux, en intégrant tous les coûts dont la valorisation de la masse salariale.

Suivre l'avancement des projets, notamment en termes de respect des délais.
· Proposer des solutions en cas de dérive, qu'elle soit financière, temporelle ou opérationnelle.

Piloter la gestion budgétaire et comptable des contrats : suivi de la programmation des crédits, appels de fonds, recettes
· Garantir la traçabilité et la justification des dépenses dans le cadre des projets.

Suivi et sécurisation

Être l'interface entre l'université et les partenaires (financeurs, organismes externes...).
Piloter les ajustements contractuels, les clôtures, les audits, les bilans et synthèses.
Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des processus et procédures internes (CICF...).

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

Réaliser une veille sur les bonnes pratiques de gestion de projet dans l'enseignement supérieur.
Participer à l'animation d'un réseau de gestionnaires de projets
Participer à des réseaux inter-universitaires ou groupes de travail ministériels si pertinent.
· Contribuer à l'activité générale de la DAFA (reporting budgétaire, etc).