Université Lyon 3 - Gestionnaire Administratif et de Scolarité H/F - 69

Contexte et missions principales :

Dans le cadre d'une création de poste, la Faculté de Droit de l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire administratif et de scolarité.

Le Gestionnaire administratif et de scolarité travaillera à 50% au service de la formation continue et à 50% à l'IDEA (Institut de Droit et d'Économie des Affaires)

Missions principales :
Accueil, information et orientation du public. Gestion administrative et gestion de scolarité de participants relevant du statut de la formation initiale et de la formation continue

Secrétariat :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail de l'IDEA
- Gérer la logistique du service (suivi des stocks de papier, cartouches, fournitures...) de l'IDEA
- Coordonner l'archivage des dossiers administratifs de l'IDEA

Gestion administrative des dossiers de formation initiale et de formation continue :
- Assurer l'établissement et le suivi des conventions de formation professionnelle de l'IDEA et du service FC de la faculté de droit
- Gérer les dossiers d'inscription des première et deuxième année de master de l'IDEA,
- Gérer les feuilles d'émargement et les justificatifs divers
- Etablir un suivi d'assiduité des participants en formation initiale ou continue
- Editer les attestations de fin de formation, réaliser de la préfacturation et assurer le suivi de la facturation des conventions professionnelles de l'IDEA
- Gérer des formations de courtes durées avec certificats de spécialisation (planning, réservation de salle, convocations, etc.).

Gestion des manifestations de l'IDEA :
- Prendre en charge le suivi des inscriptions aux manifestations
- Facturer et encaisser les inscriptions
- Faire le soutien à la gestion des manifestations.

Gestion de la promotion de l'alternance :
- Recenser les preuves demandées pour répondre aux différentes démarches qualité initiées par l'établissement,
- Mettre en place des réunions de coordination de l'alternance pour la faculté de droit et de ses instituts,
- Recenser et diriger les demandes de contrat d'alternance vers les services compétents,
- Gestion de la communication de la l'alternance