Gestionnaire de Scolarité - Mobilité Internationale H/F - 69

- Accueillir, informer et accompagner les usagers du service (en présentiel, par mail et par téléphone), en particulier lors du stage de pré-rentrée (START) ;
- Appuyer l'assistant(e) en gestion de mobilité étudiante dans la gestion administrative des dossiers des étudiants dans le cadre de l'organisation de la mobilité entrante et sortante ; (nominations, inscriptions, gestion des candidatures, élaboration des relevés de notes, organisation des jurys) ;
- En lien direct avec l'assistant(e) en gestion de mobilité étudiante, participer au suivi de la scolarité des étudiants en 3ème année et des étudiants internationaux (renseignements, emplois du temps, saisie des notes, édition et envoi des diplômes) ;
- En lien direct avec l'assistant(e) en gestion de mobilité étudiante, prendre part à l'élaboration

des supports contribuant au partage d'informations avec les interlocuteurs internes et externes de l'établissement ;
- Proposer et élaborer avec l'assistant(e) des outils et documents permettant d'améliorer de formaliser les procédures applicables dans le cadre de la gestion des mobilités, étudiants et partenariats.
- Organisation d'un évènement de rentrée pour les étudiants internationaux (2 fois par an) : devis, contact intervenants, lien avec le service finances, patrimoine et logistique;
- Attribution et suivi de la procédure de logement CROUS pour les étudiants internationaux (2 fois par an) : mise à jour du formulaire de candidature, envoi des documents et suivi d'occupation des chambres en début de semestre;
- Participer aux réunions d'information sur la mobilité entrante et sortante (préparation/sélection, bourses et sécurité...)
- Prendre part au processus d'attribution de destinations pour les étudiants sortants (recueillir les dossiers, les mettre à disposition des responsables d'aire géographique, générer les liens visio, participer aux jurys d'entretiens)
- Suivi des bourses Erasmus+ pour les étudiants sortants : saisie Beneficiary Module, envoi des contrats de mobilité, réception des pièces justificatives, relances...

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à : ****@****.** et à ****@****.**

Prise de poste souhaitée au 25/08/2025 (date limite de candidature au 23/06/2025)