Université Lyon 1 - Gestionnaire de Stage pour le Département Ergothérapie H/F - 69

Vos missions en quelques mots :

La personne recrutée aura pour missions principales la gestion et le suivi des conventions de stages de la filière Ergothérapie sur les 3 années d'étude. Elle participera également à des missions transversales au sein du Pôle Stages.

Activités principales de l'agent :
- Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages.
- Instruire les dossiers d'indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement.
- Participer à la prospective des lieux de stages.
- Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages
- Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies
- Participer aux projets initiés par le Pôle stages
- Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
- Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point...

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Logiciel Monstage