Dipn69 - Ouest-Agent Polyvalent du Bls H/F - 69

Groupe RIFSEEP : 1

Vos missions principales
Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans le service, travail sur tous les aspects des ressources humaines :
Carrière, formation, blessures en service, congé maladie, demande de protection fonctionnelle, mutations, avancements, notations etc.
- Secrétariat au quotidien :
Réception des courriers administratifs et ventilation, gestion de la boîte mail fonctionnelle, accueil téléphonique et physique, classement et archivage des dossiers, tenue et mise à jour de l'organigramme, gestion des fournitures de bureau et petites fournitures entretien, etc.
- Secrétariat de Direction :
Rédaction de note de service, réponse aux demandes du Chef de Division etc.
- Utilisation des logiciels Ministère (Dialogue, MCPN, Cournet...)

Votre environnement professionnel
Activités du service
La Division Ouest comporte 8 sites géographiques : 1 siège de Division (Lyon 9ème), 1 site judiciaire (Lyon 1er), 2 bureaux de police (Ecully et Lyon 4ème) et 4 commissariats de secteur (Lyon 2ème, Lyon 5ème, Oullins et Caluire).
Le Bureau de Liaison et de Soutien Divisionnaire dépend de l'Etat-Major de la Division.
La Division Ouest se compose de 440 agents.

Composition et effectifs de l'unité
Le Bureau de Liaison et de Soutien se compose de 5 agents : 2 secrétaires administratifs et 3 agents administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau de Liaison et de Soutien de la Division Ouest et son adjoint
Chef Etat-Major et son adjoint
Chef de Division et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
SSO Rhône
SGAMI Sud-Est
Tous les services de la DDSP du Rhône