Secrétariat Interdépartemental Sipaf 69 H/F - 69

Groupe RIFSEEP : 2
Description du poste
Secrétariat commun - Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer le courrier
- Rédaction de courriers divers et enregistrement dans le logiciel ad hoc
- Mise à jour des organigrammes, du plan de rappel et de l'annuaire téléphonique
- Diffusion des notes de services
- Gestion RH des effectifs du SIPAF sous l'autorité de la responsable du secrétariat
- Gérer les demandes de passeports de service
- Préparer le planigramme des chefs de service
- Établir les états de frais et ordre de mission pour les personnels actifs

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat interdépartemental de la police aux frontières du Rhône est directement rattaché à la cheffe SIPAF et à son adjointe

Composition et effectifs du service

1 agent de catégorie B (cheffe du secrétariat) et 2 agents de catégorie C (adjoints)

Liaisons hiérarchiques

La cheffe SIPAF et les organes de direction de la DIPN 69 (SSO et secrétariat de direction)

Liaisons fonctionnelles

Tous les services du SIPAF du Rhône et du SZPAF