Dipn69 - Agent Polyvalent de Soutien au Secrétariat H/F - 69

Groupe RIFSEEP : 1
Description du poste
Vos activités principales :
Contribue avec trois autres personnels administratifs au fonctionnement du secrétariat du DIPN
A ce titre assure les missions suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques, des agendas, montage de réunions,
- Veille et gestion de la boite fonctionnelle de la direction
- Enregistrement et traitement du courrier administratif de la direction
- Saisies de données RH sur les logiciels professionnels
- Traitement des dossiers et des demandes de la direction

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat diffuse les instructions du DIPN et assure une mission de soutien au commandement ainsi que de coordination des services.

Composition et effectifs du service :
Le secrétariat DIPN69 est composé de 5 agents : 1 agent de catégorie B et 3 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :
Le DIPN
L'adjoint du DIPN
La cheffe du secrétariat

Liaisons fonctionnelles :
DZPN SUD EST / D3S, Préfecture du Rhône, SGAMI SUD EST, Chef Etat-Major et ses adjoints, Parquet, Mairies, SSO