Université Lyon 1 - Assistant en Gestion Administrative et Financière H/F - 69

Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à projets, de la participation au montage et à l'ingénierie de projets, ainsi que de la gestion de projets structurants de recherche et de formation.

L'UCBL coordonne plusieurs grands projets : "ExcellencES" SHAPE-Med@Lyon, SFRI Graduate +, CMA REMED et EID@Lyon,
Include, etc.

Le pilotage de ces projets est assuré par des équipes dédiées. Le CIP compte à ce jour 11 personnes dont 9 dédiées au suivi des lauréats.

Les deux personnes recrutées seront en appui des équipes projets et les assisteront sur des missions administratives et financières. Elles se verront confier un ensemble d'activités sur plusieurs projets.

Missions principales :

Vous aurez en charge les missions suivantes :
- La gestion et le suivi des commandes ;
- La gestion et le suivi des missions ;
- La gestion et le suivi des stages ;
- L'assistance dans la rédaction de documents contractuels ;
- L'assistance à la réalisation des états financiers ;
- L'assistance à la réalisation des reportings pour les financeurs ;
- L'assistance à l'organisation de réunions ;
- L'assistance à l'organisation d'événements.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Suite bureautique
- Outil de gestion de l'université